Chọn vị trí bất động sản khi thuê văn phòng là một vấn đề quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu mà còn quyết định đến hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Để biết được bí quyết chọn vị trí văn phòng thuê 2025 để tránh được những rủi ro tiềm ẩn, mọi người hãy tham khảo qua thông tin sau đây.
Bí quyết chọn vị trí thuê văn phòng để tránh rủi ro tiềm ẩn
Xác định nhu cầu và ngân sách trước khi tìm vị trí bất động sản
Trước khi bắt đầu tìm kiếm văn phòng để thuê kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải xác định rõ về nhu cầu thực tế của mình. Điều này bao gồm về diện tích tối thiểu cần thiết, số lượng nhân viên dự kiến, loại hình không gian cũng như các yêu cầu đặc biệt khác…
Những điều này cần phải phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Xác định ngay từ đầu các yếu tố này sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh phải chọn những văn phòng quá lớn gây lãng phí hoặc quá nhỏ không phù hợp với quy mô hoạt động.
Bên cạnh đó thì ngân sách cũng là một yếu tố không kém phần quan trọng. Doanh nghiệp cần phải tính toán không chỉ là tiền thuê hàng tháng, cần phải tính toán chi phí vận hành như điện, nước, phí dịch vụ, bảo trì, internet cùng những khoản phát sinh khác.
Khi có được giới hạn ngân sách rõ ràng hơn thì việc so sánh, chọn lọc sẽ trở nên dễ dàng hơn, giúp cho doanh nghiệp tập trung vào những văn phòng có vị trí bất động sản phù hợp mà không vượt quá khả năng tài chính của mình.
Ngoài ra, vị trí bất động sản không chỉ là địa chỉ đẹp hay ở khu vực trung tâm. Đó còn là chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp cận khách hàng, sự thuận tiện cho việc vận hành, kinh doanh cũng như tiềm năng phát triển của doanh nghiệp.
Đánh giá khu vực: giao thông, tiện ích, an ninh
Đánh giá chung về các tiện ích cũng như giao thông
Điều tiếp theo các doanh nghiệp cần lưu ý khi tìm kiếm thuê văn phòng là đánh giá khu vực toàn diện. Vị trí văn phòng cần phải đảm bảo sự thuận tiên cho nhân viên lẫn khách hàng. Nên ưu tiên những nơi có hệ thống hạ tầng giao thông tốt, gần các tuyến đường chính hoặc các phương tiện công cộng.
Tiện ích xung quanh cũng là một yếu tố không thể bỏ qua, một vị trí bất động sản lý tưởng sẽ thường nằm gần các tiện ích như ngân hàng, siêu thị, nhà hàng, quán cà phê hoặc trung tâm dịch vụ…
Vấn đề an ninh cũng là một trong những yếu tố then chốt trong việc tìm kiếm văn phòng để thuê. Cần tìm hiểu rõ về tình hình trật tự của khu vực, hệ thống bảo vệ của tòa nhà, camera giám sát cũng như khả năng kiểm soát các hoạt động ra vào khu vực.
Việc đánh giá tổng thể khu vực sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tìm được một vị trí thuê văn phòng thuận tiện mà còn đảm bảo đó là một môi trường an toàn, ổn định, phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp trong nhiều năm tới.
Kiểm tra pháp lý và điều khoản hợp đồng thuê
Kiểm tra tính pháp lý cũng như các điều khoản hợp đồng thuê
Một vị trí văn phòng đẹp chưa hẳn là lựa chọn an toàn nếu như các vấn đề pháp lý không rõ ràng. Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng về giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền cho thuê của bên cho thuê. Điều này giúp tránh rủi ro dẫn đến tranh chấp hoặc bị chấm dứt hợp đồng đột ngột.
Đơn vị doanh nghiệp cũng nên rà soát về tòa nhà, khu vực đó có nằm trong diện tranh chấp, bị hạn chế chức năng sử dụng hay không. Dù vị trí bất động sản có ưu thế, nếu vướng quy hoạch hoặc giải tỏa, bị hạn chế chức năng thì việc thuê dài hạn sẽ tiềm ẩn nhiều nguy cơ.
Trước khi ký hợp đồng, cần đọc kỹ từng điều khoản mà bên cho thuê đưa ra. Đồng thời, cần đọc kỹ quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên, điều kiện chấm dứt hợp đồng, chi phí bảo trì, phú dịch vụ cũng như các khoản phát sinh khác.
Ngoài ra, đơn vị doanh nghiệp khi tìm vị trí bất động sản để thuê văn phòng cũng cần đàm phán về quyền lợi của mình, thêm các điều khoản về ưu tiên gia hạn hoặc chuyển nhượng hợp đồng… Những điều khoản này sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi có biến động thị trường.
Lường trước các rủi ro tiềm ẩn từ môi trường xung quanh
Lương trước các rủi ro từ môi trường xung quanh
Ngay cả khi chọn được một vị trí bất động sản đẹp, đáp ứng mọi nhu cầu và hợp hpasp thì doanh nghiệp cũng cần phải tính toán đến các rủi ro từ môi trường xung quanh. Đây là yếu tố thường bị bỏ qua nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh cũng như chi phí vận hành.
Xem xét các yếu tố tiếng ồn, ô nhiễm không khí, mùi, bụi mịn… Những điều này cần được tính toán trước một cách rõ ràng để tránh những vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp cần một môi trường làm việc yên tĩnh, sạch sẽ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tính toán đến việc khu vực đó có dễ bị ngập lụt hay không, có thường xuyên bị mất điện hay không. Những điều này cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh.
Chọn vị trí bất động sản để thuê văn phòng không chỉ là một quyết định về nơi làm việc, đó còn là chiến lược đầu tư dài hạn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Việc xác định rõ về ngân sạch, đánh giá toàn diện khu vực, pháp lý sẽ đảm bảo việc kinh doanh hiệu quả và an toàn hơn.